Pengertian Tujuan Dan Fungsi Anggaran
Tujuan Anggaran
1. Mengendalikan Pengeluaran
Salah satu tujuan utama dari anggaran adalah untuk mengendalikan pengeluaran. Dengan memiliki anggaran yang terstruktur, perusahaan atau organisasi dapat memantau dan mengelola pengeluaran mereka dengan lebih efektif. Anggaran membantu dalam menetapkan batasan pengeluaran yang wajar dan memastikan bahwa dana yang tersedia digunakan dengan bijak.
2. Menetapkan Prioritas
Anggaran juga membantu dalam menetapkan prioritas dalam penggunaan dana. Dengan memiliki anggaran yang jelas, perusahaan atau organisasi dapat menentukan area yang perlu mendapatkan alokasi dana yang lebih besar. Hal ini membantu dalam mengarahkan sumber daya ke area yang paling penting dan mendukung pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.
3. Meningkatkan Efisiensi
Dengan adanya anggaran, perusahaan atau organisasi dapat melihat dengan jelas bagaimana dana digunakan dan apakah penggunaannya efisien. Anggaran membantu mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan efisiensi dan mengurangi pemborosan. Dengan demikian, anggaran membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional dan keuangan secara keseluruhan.
4. Mengukur Kinerja
Anggaran juga berfungsi sebagai alat untuk mengukur kinerja perusahaan atau organisasi. Dengan memiliki anggaran yang terperinci, manajemen dapat membandingkan kinerja aktual dengan target yang telah ditetapkan. Hal ini membantu dalam mengevaluasi pencapaian tujuan dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
Fungsi Anggaran
1. Perencanaan
Salah satu fungsi utama dari anggaran adalah sebagai alat perencanaan. Dalam proses penyusunan anggaran, perusahaan atau organisasi membuat rencana keuangan yang terperinci untuk jangka waktu tertentu. Hal ini membantu dalam menentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang serta strategi yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
2. Pengendalian
Anggaran juga berfungsi sebagai alat pengendalian dalam pengelolaan keuangan. Dengan memiliki anggaran yang terstruktur, perusahaan atau organisasi dapat memantau dan mengendalikan pengeluaran mereka. Anggaran membantu dalam menetapkan batasan pengeluaran yang wajar dan memastikan bahwa dana yang tersedia digunakan dengan bijak.
3. Koordinasi
Anggaran juga berfungsi sebagai alat koordinasi antara departemen atau unit dalam perusahaan atau organisasi. Dalam proses penyusunan anggaran, departemen atau unit bekerja sama untuk menentukan alokasi dana yang tepat dan saling mendukung dalam mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan. Hal ini membantu dalam menciptakan sinergi antara departemen atau unit yang berbeda.
4. Motivasi
Anggaran juga memiliki fungsi sebagai alat motivasi bagi karyawan. Dengan memiliki anggaran yang terperinci, karyawan memiliki target yang jelas untuk dicapai. Hal ini dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras dan lebih fokus dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Selain itu, anggaran juga dapat digunakan sebagai alat penghargaan bagi karyawan yang mencapai atau melebihi target yang telah ditetapkan.
5. Evaluasi
Anggaran juga berfungsi sebagai alat evaluasi dalam pengelolaan keuangan. Dengan memiliki anggaran yang terperinci, manajemen dapat membandingkan kinerja aktual dengan target yang telah ditetapkan. Hal ini membantu dalam mengevaluasi pencapaian tujuan dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan. Evaluasi ini juga dapat digunakan sebagai dasar untuk perbaikan atau perubahan strategi di masa depan.
Kesimpulan
Anggaran memiliki tujuan dan fungsi yang penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan atau organisasi. Tujuan anggaran antara lain adalah untuk mengendalikan pengeluaran, menetapkan prioritas, meningkatkan efisiensi, dan mengukur kinerja. Sedangkan fungsi anggaran meliputi perencanaan, pengendalian, koordinasi, motivasi, dan evaluasi. Dengan memiliki anggaran yang terstruktur dan terperinci, perusahaan atau organisasi dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.